Jennifer chia sẻ
16:04 03-04-2018

Đây chính là những lỗi khiến bạn rớt ngay từ "vòng giữ xe" mà không hề hay biết mỗi khi đi xin việc

Không có tiêu đề email, chữ ký và tên địa chỉ thiếu nghiêm túc, nội dung thư quá dài, thiếu trọng tâm, không có lời chào, cảm ơn,... là những lỗi cơ bản nhất khi gửi email xin việc mà các bạn sinh viên vẫn thường gặp phải. - https://dateat.io

Nhiều bạn trẻ vẫn thường hay thắc mắc là tại sao CV của mình quá đẹp, có rất nhiều kinh nghiệm làm việc, đức tính tốt, trách nhiệm cao,... nhưng cuối cùng vẫn bị các nhà tuyển dụng "loại từ vòng gửi xe". Tuy nhiên, các bạn lại không hề chú tâm đến cách gửi email sao cho thật sự hoàn chỉnh, nội dung ngắn gọn, đúng trọng tâm và thể hiện được sự nghiêm túc trong công việc.

Tưởng chừng việc gửi email chỉ đơn giản như cách gửi tin nhắn, nhưng thực chất nó lại phản ánh rất nhiều về con người của bạn, cũng như sự tôn trọng các nhà tuyển dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn ra được những lỗi cơ bản khi gửi email mà mình thường gặp phải và những nguyên tắc dùng email mà bạn cần phải nằm lòng.

Những lỗi sinh viên thường gặp phải khi gửi email xin việc

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-pQrJoQs5rESkecV.jpg

Hãy nên ghi nhớ, email không phải là inbox chat và muốn được tuyển dụng, thì hãy tỏ ra mình là người đang xin "ứng tuyển" chứ không phải là "nhà tuyển dụng".

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-TwblznKTdYmOVta.jpg

Việc không tìm hiểu kỹ nội dung yêu cầu công việc của nhà tuyển dụng cũng là một trong những lỗi sai nghiêm trọng của các bạn sinh viên

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-JVu1fVINQzSlXzE.jpg

Viết sai tên công ty được cho là một trong những lỗi ngớ ngẩn nhất khi gửi email xin việc, và thường sẽ chẳng có nhà tuyển dụng nào chấp nhận một nhân viên mà nến nơi mình định xin vào làm còn không biết.

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-vJ1Nvq169UUlmtR.jpg

Thường các nhà tuyển dụng sẽ loại ngay những email không có tiêu đề. Bạn nên hiểu, email không có tiêu đề giống như việc bạn không có tên tuổi và sẽ chẳng ai muốn hợp tác với một người không có "tên".

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-D3qxuMJ2ZZsuBFk.png

Viết toàn bộ tiêu đề bằng chữ in hoa rất dễ gây ức chế cho người đọc. Ngoài ra, nó thể hiện sự cẩu thả trong cách sử dụng văn bản, lỗi chính tả,... chứ không hề gây ấn tượng như các bạn trẻ vẫn lầm tưởng.

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-F0t6Dcn5YmPwL2d.png

Gửi email xin việc cho hàng loạt công ty cùng một lúc đồng nghĩa với việc bạn thiếu sự "trung thành", "trung thực" và không có "tâm" với nghề nghiệp mà bạn chọn. 

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-d6WJtHV2AySsfUx.png

Nhà tuyển dụng khi nhìn vào một email ứng tuyển chỉ có duy nhất file CV thì sẽ luôn cảm thấy mình bị thiếu tôn trọng. Chính vì vậy, việc soạn thêm nội dung email là việc làm bắt buộc mà bạn cần nằm lòng.

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-GZo0WsS9ntl3cxv.jpg

Đối với email này có thể chỉ ra hai lỗi cơ bản: tiêu đề không rõ ràng và nội dung quá sơ sài. Về tiêu đề, nên ghi rõ vị trí ứng tuyển và kèm theo tên nếu muốn. Còn về nội dung email thì hãy đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về lời chào, giới thiệu sơ lược bản thân, nguyện vọng, lời chúc, cảm ơn, chữ ký,...

Một số quy tắc cơ bản khi gửi email cho các nhà tuyển dụng

Tên địa chỉ email phải nghiêm túc

Điều đầu tiên khi các nhà tuyển dụng nhìn nhận vào con người bạn không phải là danh sách kinh nghiệm, năng lực hay tính cách mà bạn liệt kê trong CV mà đó chính là tên địa chỉ email.

Thay vì dùng những cái tên phá cách, trẻ trâu như batnapquantai_honemlancuoi@, congchuakieuky1992@, visaoduaanhden@, maimaimottinhyeu@,... thì các bạn nên sử dụng chính tên của mình để đặt email. Chẳng hạn, nguyenphuong1996@, lyminhhai306@, phuongloanajc34@... Có như vậy, các nhà tuyển dụng mới thấy được sự nghiêm túc trong cách làm việc và trong cách bạn sống thường ngày.

Ngoài ra, nếu địa chỉ email có liên kết với Facebook thì bạn hãy bỏ ra một chút thời gian để làm sạch timeline của tài khoản Facebook đó. Thử nghĩ xem, nếu dòng thời gian của bạn chỉ toàn chia sẻ các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng xã hội thì chắc chắc đơn vị tuyển dụng sẽ gạch tên bạn ra khỏi danh sách ngay lập tức.

Nghiêm túc trong cả chữ ký

Chữ ký ở cuối email không nhất thiết phải tạo lập một cách cầu kỳ mà bạn có thể tự viết thủ công. Song, giống như tên địa chỉ email, bạn hãy thể hiện sự nghiêm túc trong chữ ký của mình để tạo được thiện cảm ban đầu với nhà tuyển dụng, tránh viết thơ hay những câu từ không phù hợp.

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-8QrVZYdyRdmmLI6.jpg

Hãy đảm bảo đủ các thông tin cá nhân của bản thân bao gồm họ và tên, đơn vị công tác, trường, học, số điện thoại, địa chỉ facebook,... Bạn có thể chèn thêm ảnh đại diện là hình cá nhân nếu muốn.

Bắt buộc phải có tiêu đề email

Một trong những lỗi gửi CV mà các bạn sinh viên khiến các nhà tuyển dụng "khó chịu" nhất đó chính là không viết tiêu đề email hoặc viết tiêu đề quá ngắn gọn, không đúng chủ đề và không thể hiện được ý muốn được nhận việc làm.

Cụ thể, các bạn tuyệt đối không nên điền tiêu đề mail theo dạng "CV", "Đơn xin việc", "Gửi anh/chị", "CV xin việc",...mà hãy viết thật đầy đủ ý tứ (tốt nhất là bao gồm vị trí ứng tuyển) như "Đơn xin ứng tuyển vị trí trưởng phòng kinh doanh của công ty XYZ", "Đơn xin ứng tuyển CTV chuyên mục đời sống của báo ABC...)

Không gửi email cho nhiều địa chỉ cùng một lúc

Điều này thường khó xảy ra hơn so với những lỗi cơ bản trên nhưng không phải là không có. Nếu muốn ứng tuyển tại nhiều công ty khác nhau thì bạn nên gửi email riêng biệt cho từng địa chỉ, chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp với tiêu chí đề ra của nhà tuyển dụng.

Tuyệt đối, bạn không nên "lười" đến mức soạn chung một CV, một nội dung email rồi gửi đồng thời cho các công ty khác nhau. Với những trường hợp này thì có lẽ nhà tuyển dụng sẽ gạch tên bạn ngay lập tức hoặc có ấn tượng cực kỳ xấu với bạn.

Đặt tên cho tệp đính kèm

Đây là việc làm mà rất nhiều bạn trẻ thường bỏ qua nhưng lại khá quan trọng, thể hiện được sự cẩn thận, rõ ràng trong cách làm việc của bạn. Thay vì chỉ để tên tập tin là CV, Sơ yếu lý lịch thì bạn hãy thêm tên của chính mình vào file hoặc vị trí ứng tuyển để người đọc nhận ra được ngay mà không bị lạc mất thư. Ví dụ: "CV-Nguyen-Thi-Phuong", "Don-xin-viec-tai-cong-ty-abc", "CV- ung-tuyen-ctv-Nguyen-Thi-Trung-Anh",...

Ngoài ra, bạn có thể ghép sơ yếu lý lịch, CV, ảnh chụp chân dung, ảnh chụp CMND, bằng cấp vào trong một folder duy nhất rồi lưu dưới dạng PDF hoặc nén thành tệp tin *.rar. hoặc *.zip. Song, tốt nhất là *.zip vì định dạng này mặc định đã được Windows hỗ trợ, chứ không cần cài đặt chương trình giải nén khác, do đó sẽ tiện hơn cho nhà tuyển dụng.

Phải soạn thảo nội dung cho email

Ngoài việc đính kèm tệp tin chứa CV và các yêu cầu liên quan khác thì bạn hãy lưu ý bắt buộc phải soạn thảo nội dung email, tuyệt đối không được để trắng.

day-chinh-la-nhung-loi-khien-ban-rot-ngay-tu-vong-giu-xe-ma-khong-he-hay-biet-moi-khi-di-xin-viec-9OWnEvSWv5GUymH.jpg

Bắt buộc phải soạn thảo nội dung cho email xin việc

Nội dung email không cần quá cầu kỳ và dài dòng, chỉ cần tuân thủ một số tiêu chí như chào hỏi, giới thiệu qua về bản thân (tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, công việc hiện tại), nguyện vọng, vị trí ứng tuyển, lời gửi gắm, lời chúc, lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và chữ ký. Riêng ở phần này, bạn nên soát lại thật kỹ lỗi chính tả, câu từ, phải viết in hoa chữ đầu dòng và phân chia thành các đoạn nhỏ để chữ không bị dính vào nhau.

Chúc các bạn sẽ có những email xin việc thật hoàn chỉnh và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng!